Leitung des medizinischen Schreibdienstes und Sekretär/-in des Ärztlichen Direktors (m/w/d)

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:

• Organisatorische und fachliche Leitung des medizinischen Schreibdienstes einschließlich Personal-, Einsatz- und Urlaubsplanung sowie Organisation der Vertretungsregelungen
• Unterstützung des Ärztlichen Direktors in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen sowie internen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Erstellung von Entlassungsberichten, medizinischen Befunden, Gutachten, Briefen und weiterer medizinischer Korrespondenz nach Diktat oder Vorlage
• Verantwortung für den allgemeinen Schriftverkehr sowie die Bearbeitung administrativer Vorgänge
• Mitwirkung bei Organisations-, Personal- und Qualitätsmanagementprozessen sowie der Weiterentwicklung des medizinischen Schreibdienstes
• Einarbeitung und fachliche Anleitung neuer Mitarbeitenden

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im medizinischen Schreib- oder Sekretariatsbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Schreibdienst, Chefarztsekretariat oder einem vergleichbaren medizinischen Verwaltungsbereich
• Erfahrung in der Erstellung medizinischer Korrespondenz nach Diktat sowie im sicheren Umgang mit medizinischer Dokumentation
• Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Zeichensetzung
• Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Diskretion sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Verbandsmitglieder der Tarifgemeinschaft der Deutschen Rentenversicherung (Entgeltgruppe 8)
• Zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung nach der Satzung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
• Teilnahmemöglichkeit an internen und externen Fort- und Weiterbildungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebssport (versichert für monatlich 1,90 Euro)
• Kostengünstiges Personalessen aus eigener Küche und Herstellung
• Kostenfreie Parkplätze / Tiefgaragennutzung gegen geringe Gebühr
• Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
• Zahlung eines Zuschusses zu dem Bezug des Deutschlandtickets
• Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte mit Sonderkonditionen namhafter Marken