Sekretärin / kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Sekretärin (m/w/d) Teilzeit (20 Std./Woche)

DAS BIETEN WIR IHNEN ALS SEKRETÄRIN (M/W/D):

* für ein Jahr befristete Anstellung, mit Übernahmeoption

* ab 16,00 € pro Stunde, mehr abhängig von Erfahrung und Qualifikation

* eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

* Urlaubs-, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge

* bis zu 30 Tage Tarifurlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)

IHRE TÄGLICHEN AUFGABEN ALS SEKRETÄRIN (M/W/D):

* allgemeine Sekretariats- und Büroarbeiten

* Bearbeitung von Postein- und Postausgang

* Betreuung der Telefonanlage

* Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails

* Ablage, Dokumentenpflege und Digitalisierung von Unterlagen

* Erstellung einfacher Schreiben und Unterlagen nach Vorlage

* Bearbeitung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

* Kontierung sowie Buchungen bzw. Buchungsvorbereitung in SAP

* Unterstützung bei Abrechnungen und Weiterberechnungen

* Pflege und Kontrolle der Daten im hauseigenen EDV-System

* allgemeine organisatorische Unterstützung im Verwaltungsbereich

DAS BRINGEN SIE MIT ALS SEKRETÄRIN (M/W/D):

* Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich sind ein Muß

* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil

* grundlegende PC-Kenntnisse (insbesondere MS-Office) sollten vorhanden sein

* eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

* die Bereitschaft, sich in die internen Abläufe und Programme einzuarbeiten

* gute Deutschkenntnisse

Erkennen Sie sich wieder?

Rufen Sie uns doch einfach an, dann können wir den weiteren Bewerbungsverlauf besprechen. Alternativ nehmen wir Ihre Unterlagen gerne auch über unser Online-Formular oder postalisch entgegen.

Tel.: 02261 305400

Falls Sie lieber persönlich mit uns sprechen möchten, dann rufen Sie uns an oder kommen Sie direkt in unsere Niederlassung. Bei einer Tasse Kaffee besprechen wir mit Ihnen gerne die weiteren Schritte.